１．個人情報の取得について

当委員会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

２．個人情報の利用について

(1)　当委員会は個人情報について、当委員会が公表している利用目的あるいは取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(2)　当委員会は個人情報について、当委員会が公表している利用目的あるいは取得の際に明示した利用目的もしくは法令等の規定に基づく場合を除いて、 事前に本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。

(3)　当委員会は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報が安全に管理されるよう適切な監督を行います。

(4)　当委員会は個人データを特定の者との間で共同利用する場合があります。

３．共同利用の場合について
当委員会は、個人情報を発送業者および各加盟事業団体等との間で、必要に応じ個人データを共同利用させていただくことがあります。
この場合、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、 あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置きます。
個人情報を共同利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

４．個人情報の管理について
当委員会は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・不正アクセスなどを防止するため、セキュリティー対策を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

５．個人情報等の法令等の遵守について
当委員会は、この方針を実行するため、個人情報保護法等関係法令を遵守するとともに、個人情報保護規定を定め、これを役職員等に周知徹底し、実施します。

６．個人情報の取り扱いに関する苦情について
当委員会は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止について
当委員会は、本人の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合は速やかに対応します。

８．お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、以下の記載先へお願いします。
北海道高校生平和大使派遣実行委員会
〒060-8616　札幌市中央区北四条西12丁目ほくろうビル6F
連合北海道道民運動局気付
TEL：011-210-0050　FAX:011-272-2255
受付時間： 9:00～17:00（土曜、日曜、祝祭日を除く）